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宏景軟件18周年用戶年會論壇實錄--寧夏路橋工程股份有限公司

2019-11-16    河南新宏景軟件   點擊數(shù):5897

2016年10月20-21日,“人才管理 . 轉(zhuǎn)型升級 . e化實踐”暨宏景軟件十八周年用戶年會絢爛開啟,18周年是一個分水嶺,對于文明社會的人類來說,18歲意味著成年,意味著將來要承擔更多社會責任;對于企業(yè)來說,18周年同樣意義非凡,企業(yè)走過創(chuàng)業(yè)期的艱辛進入平穩(wěn)發(fā)展,更多考慮如何更好的改進產(chǎn)品服務客戶。宏景18周年年會邀請眾多人力資源專家、學者,共同探討人力資源信息化發(fā)展大潮,以下為我們整理的寧夏路橋工程股份有限公司人力資源中心員工關系經(jīng)理余儒慧的發(fā)言實錄,與君分享。

寧夏路橋工程股份有限公司(以下簡稱“公司”)是公路工程施工總承包一級資質(zhì),增項橋梁工程專業(yè)承包一級、路基工程專業(yè)承包一級、路面工程專業(yè)承包一級、市政公用工程總承包二資質(zhì)、公路工程養(yǎng)護二類甲級及交通安全工程資質(zhì)的施工企業(yè),國內(nèi)500家最大經(jīng)營規(guī)模建筑業(yè)企業(yè)之一,全國公路施工A級信用等級企業(yè),寧夏首屆百強企業(yè)第21位,寧夏公路建設市場AA級信用等級企業(yè)。公司注冊資本金3.5億元,具有完成年產(chǎn)值50億元的施工能力。公司近年來,公司年均產(chǎn)值40億元,年均納稅額近1億元,公司在多家國有銀行具有AA及以上信用評級,具備優(yōu)良的融資能力。

信息化建設內(nèi)容

公司從2013年底開始全面建設人力資源信息系統(tǒng),我們本著“總體規(guī)劃、分步實施”的原則,目前已經(jīng)正式把e-HR系統(tǒng)在公司全面應用,應用率在90%。下屬的分子公司全部在使用這個系統(tǒng),包括薪酬模塊、培訓、績效、人員管理。為企業(yè)各方面的管理起到了顯著效果,企業(yè)的管理效益、經(jīng)濟效益均在信息化的輔助下得到了有效提升,管理過程更加標準、精細、規(guī)范。

施工型企業(yè)人事工作面臨問題

1、 人員數(shù)量和信息基數(shù)大、分散性較大。施工企業(yè)員工分為兩大類,機關管理人員和技術骨干人員,就是俗稱的內(nèi)業(yè)人員和外業(yè)人員。所有人員信息均由總部統(tǒng)一管理,每次材料收集整理歸納花費時間都比較長。

2、 統(tǒng)計報表拖拉。每月的工資發(fā)放中的考勤上報,都要從25號拖拉到30號,經(jīng)常導致做完統(tǒng)計已經(jīng)下月初了,所以工資發(fā)放不及時也是時有發(fā)生。

3、 人員異動量大。從年初開工到年底工程結束基本上最短的工程一年,最長的工程需要兩年,每年工程結束期會有大量的工程人員從這個工程結束,人員異動到下一個即將開工的新項目,批量的人員異動導致人員比較分散。

4、 技術人員工資構成比較復雜。主要包括技術津貼,職稱津貼,工齡津貼,這些計算的方法也不一樣,在證件的類型,公路、橋梁增加資質(zhì)的上也有不一樣的發(fā)放標準,所以統(tǒng)計起來特別不方便。

信息化效果

1、 信息瀏覽方便快捷

首先信息瀏覽這方面,以前領導要一些人員信息材料,包括畢業(yè)學校,職稱、學歷,參加工作的時間及個人的簡歷,我們需要整理匯總發(fā)給領導,或者打成紙質(zhì)版的給領導看,這樣比較花時間,而且比較消耗成本?,F(xiàn)在每個領導有他自己的帳戶,他需要了解任何部門的信息只要通過他自己的帳號,到信息瀏覽里面去看,包括想要查詢每個部門的信息人員結構都可以。

2、 證照管理輕松自如

證件管理解決了我們一個很頭疼的問題,包括對每個人員的額職稱管理、職業(yè)資格和各種證件,比如總公司對分公司會有一些指標要求,需要工作年限10年以上的中級職稱,分子公司需要一一統(tǒng)計再反饋給總公司,總公司再把各個分子公司的數(shù)據(jù)做匯總?,F(xiàn)在通過系統(tǒng)我們就不用向各個子公司索要數(shù)據(jù)了,直接從大的數(shù)據(jù)庫直接提取信息即可,隨時均可生成。

3、 薪資統(tǒng)計準確規(guī)范

薪資統(tǒng)計報表利用率非常高,月度考核、季度考核、年底考核數(shù)據(jù)直接查看,工資總額也一目了然,清楚了解公司薪資情況,并且可以通過系統(tǒng)快速提取各個分子公司情況,極大地減輕了工作強度,并且提高準確性。

未來我們公司的薪資改革也將通過這個系統(tǒng)全面落地實施,并且初步打算明年開始進行績效改革,在績效改革以后我們也要把績效全部應用到這個系統(tǒng)上。也希望把軟件全部應用到我們整個集團公司的各個分子公司,各個產(chǎn)品結構,各個項目上,這樣大大的節(jié)省了我們以前消耗的人力的成本、時間,也可以更好的集中管控企業(yè)人員的各個信息,更有利我們企業(yè)未來的發(fā)展。